Od 2026 r. do stażu pracy możemy doliczyć także inne aktywności zawodowe niż praca na etacie, np. wykonywanie umowy zlecenia czy prowadzenie firmy. Potwierdzaniem tych okresów zajmuje się ZUS.
Nowe zasady od 1 stycznia obejmą sektor finansów publicznych, a od 1 maja – pozostałych pracodawców.
Kodeks pracy wskazuje okresy, które będzie można zaliczyć do stażu pracy, pod warunkiem uzyskania z ZUS-u stosownego zaświadczenia. Będą to:
1. okresy opłacania składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe lub ubezpieczenie wypadkowe przez osobę prowadzącą pozarolniczą działalność gospodarczą oraz osobę współpracującą z osobą prowadzącą taką działalność;
2. okresy podlegania ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym z tytułu:
· wykonywania umowy zlecenia lub innej umowy o świadczenie usług, do której stosuje się przepisy o zleceniu,
· wykonywania umowy agencyjnej,
· współpracy z osobą wykonującą umowę zlecenia, inną umowę o świadczenie usług lub umowę agencyjną,
· pozostawania członkiem rolniczej spółdzielni produkcyjnej,
· pozostawania członkiem spółdzielni kółek rolniczych;
3. okresy zgłoszenia do ubezpieczenia zdrowotnego w ramach tzw. ulgi na start, tj. jako osoba podejmująca działalność gospodarczą i niepodlegająca ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym przez pierwsze 6 miesięcy jej prowadzenia, a także okresy opłacania składek przez osobę współpracującą z taką osobą;
4. okresy, za które zostały sfinansowane składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe z tytułu sprawowania osobistej opieki nad dzieckiem w czasie zawieszenia działalności gospodarczej, zarówno przez przedsiębiorcę, jak i osobę współpracującą;
5. okresy wykonywania pracy zarobkowej za granicą na innej podstawie niż stosunek pracy.
Wniosek o wydanie zaświadczenia USP można złożyć wyłącznie w formie elektronicznej, za pośrednictwem konta na platformie eZUS. Formularz jest dostępny od 1 stycznia 2026 roku i nie będzie miał wersji papierowej. Również odpowiedzi z ZUS – zaświadczenia, decyzje czy pisma – będą przekazywane tylko elektronicznie.
Warto pamiętać, że ZUS wyda zaświadczenie tylko za te okresy, w których dana osoba faktycznie podlegała ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym lub opłacała składki. Nie dotyczy to na przykład umów zlecenia wykonywanych przez uczniów czy studentów – w takich przypadkach zaświadczenie nie zostanie wydane.
Jeśli na koncie ubezpieczonego w ZUS brakuje danych, Zakład może odmówić wydania zaświadczenia. Wtedy możliwe jest złożenie wniosku o postępowanie wyjaśniające – elektronicznie, listownie lub osobiście w placówce ZUS.
ZUS przypomina również, że w przypadku okresów pracy sprzed 1 stycznia 1999 roku nadal obowiązuje inny formularz – US-7. Jeśli okres ubezpieczenia obejmuje czas przed i po tej dacie, konieczne będzie złożenie dwóch oddzielnych wniosków.
Fot. ZUS
pd
Komentarze