KSeF od 1 kwietnia obowiązkowy dla większości przedsiębiorców

Od 1 kwietnia 2026 r. Krajowy System e-Faktur (KSeF) staje się obowiązkowy dla większości przedsiębiorców, zarówno czynnych, jak i zwolnionych z VAT (z wyłączeniem najmniejszych podmiotów).

Choć system jest technicznie gotowy, dane Ministerstwa Finansów budzą poważne obawy. Blisko milion firm nadal nie pobrało wymaganych certyfikatów. Dla wielu z nich oznacza to ryzyko paraliżu w wystawianiu faktur i potencjalne zatory płatnicze już od pierwszego dnia obowiązywania nowych przepisów.

Najważniejsze zmiany dla przedsiębiorców:

• Koniec faktur w PDF i na papierze – dokument przesłany mailem nie będzie już uznawany za fakturę księgową,
• Brak możliwości anulowania faktury – każdą pomyłkę trzeba będzie korygować, co zwiększy formalności,
• Księgowość w czasie rzeczywistym – faktura jest uznana za doręczoną w momencie nadania numeru KSeF, co zmienia sposób współpracy z biurami rachunkowymi.

Od teraz faktura istnieje wyłącznie jako dokument cyfrowy z rządowym potwierdzeniem.

Duże firmy, które w 2024 r. osiągnęły sprzedaż powyżej 200 mln zł, używają KSeF-u obligatoryjnie od 1 lutego 2026. Natomiast od 1 stycznia 2027 r. do KSeF dołączą najmniejsze podmioty o miesięcznej sprzedaży do 10 tys. zł.

Źródło: e-file.pl; ksef.pl

Grafika: freepik.com

pk